진료기록의 보존기간 & '보존기간이 경과한 진료기록'의 관리

1. 진료기록의 보존기간

① 환자명부 : 5년
② 진료기록부 : 10년
③ 처방전 : 2년
④ 수술기록 : 10년
⑤ 검사소견서기록 : 5년
⑥ 방사선사진 및 그 소견서 : 5년
⑦ 간호기록부 : 5년
⑧ 조산기록부 : 5년
⑨ 진단서 등의 부본 : 3년 

2. 개인정보보호법 - 개인정보 파기에 따른 '보존기간이 경과한 진료기록'의 삭제 방법

- 반드시 현재 시점에서 OK차트 진료기록을 수동으로 다시 한번 백업한 다음에 진행

- 특정 기간, 예를 들어 2023년도 4월만, 2023년도만 등으로 설정하여 삭제하는 것은 지원하지 않음       

① 원장실프로그램의 경영관리 → 개인 정보 보호 관리 → 개인정보보호법 관련 보유기간 경과 자료 확인/삭제
② 분석시작 → 내용 확인에 체크 → 자료삭제
③ 자료삭제 후에는 데이터 복구가 불가능하므로 실행시 주의  

3. 데이터베이스 작업, 사용자 정보

① 원장실프로그램의 경영관리 → 기타 정보 관리 → 데이터베이스 작업, 사용자 정보 로그
② 날짜 지정 후 목록구성 → 개인정보보호관련 자료삭제 로그 확인 가능 

  

(참고사항)

1. OK차트 백업자료 범위 내역

- 사용하면서 기록하고 저장한 모든 내역을 백업함

① OK차트에서의 백업은 - 진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 모두 누적하여 백업함

② 따라서 중간 특정 기간에 백업하지 못하였더라도 다시 오늘 당일 백업하게 되면,

   '진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 빠짐없이 누적'하여 백업함   ​​

 - 진료기록한 원본 자료는 그대로 유지하면서, 1차 백업 ~ 2차 백업 ...

③ 이와 같이 모든 진료기록을 빠짐없이 누적하여 백업하므로, 한의원 내 컴퓨터환경에서 최악의 경우가 발생하더라도,

   백업폴더의 최종 날짜 백업파일만 있으면 데이터베이스를 복원할 수 있음​

   단, 의료법에 따라 수정 전후 및 추가기재 내용을 모두 백업해둬야 하므로, 날짜별로 백업한 파일을 보관 요망  

2. OK차트 백업자료 관리 방법

- OK차트 서버 컴퓨터에서 OK관리툴을 이용하여, 데이터베이스 백업 경로를 외장 하드디스크로 설정

① 아래 이미지처럼 외장 하드디스크를 이용한 백업을 권장

② 물리적으로 분리하여 보관할 수 있는 하드디스크 저장매체를 권장 

 - 2차 백업의 경로를 외장 하드디스크로 설정 권장