OK차트를 미리 데모해 보고자 하는 경우 절차 안내
원장실프로그램, 접수실프로그램 - (최신 동영상 매뉴얼)
OK차트 데모 일정 절차 안내
① OK차트를 데모할 수 있는 컴퓨터에 미리 원격 설치합니다.
- 의료기관이 아닌 장소도 가능
- 단, 원격지원 설치 & 원격지원 설명으로 진행
② 데모 일정은 미리 전화주시어 약속일을 협의해 주십시오.
- 전체 플로우 설명 & 이후 설명과 유지보수 과정 안내
- 기존 프로그램이 있을 경우 자료변환도 의견교환
- OK차트에 대한 전반적인 문의사항에 설명 & 사용 결정되면, 납품일자 조율하여 방문일 협의
위와 같은 일정을 협의하고자 할 경우 (주)한메디 1644-1021번으로 연락주시기 바랍니다.
OK차트 도입과 데이터 변환 관련 안내
1. 현재 한의계의 운영 소프트웨어(EMR)는,
한의원에서 사용하기 시작한 이후 시간이 지날수록 배타적으로 상호 분화되어 가고 있습니다.
따라서, 상호간 필드가 많이 다르기 때문에 모든 기록 데이터의 변환은 현실적으로 불가능합니다.
PS : 기존 프로그램의 제품명과 연락처는 비밀글로 게재하여 주시거나, 1644-1021번으로 전화하여 문의해 주시기 바랍니다.
2. 기존 프로그램에 기록된 자료 변환
- (기존 프로그램의 종류, 개별 사용방식에 따라 다를 수 있음)
① 인적사항 → 인적사항으로의 이관
② 인적사항은 법적으로 강제하여 허용된 이관범위로, 이 부분 환자의 프로필 전체에 해당함
③ 최소한 환자의 프로필을 이관해야 업무를 시작할 수 있으므로 법적으로 이관 범위 내 포함하여 강제함
: 여러 프로그램의 세분화와 보안이 갈수록 강화되어 변환할 수 있는 범위가 제한되고 있음
3. OK차트 설치와 기존 프로그램의 자료 이관
① 가능하면, 한의원에 서버 컴퓨터를 구축하여 OK차트를 설치한 후(원격지원 가능)
② 기존 프로그램의 변환된 자료를 이관하여 OK차트에 등록(원격지원 가능)
4. 방문설명 일자 등 조율하여 한의원으로 방문(한메디 직원 방문)
- 방문하여, 원장님과 직원을 대상으로 OK차트 설명과 교육, 의견교환 진행
OK차트 원외탕전=공동탕전 OCS 도입과 개요 안내
① 한의원에 설치하는 OK차트에는 OKOCS(탕전시스템)가 내장되어 있습니다.
② 따라서, OK차트에 처방전내역을 기록함과 동시에 탕전실로도 바로 전송할 수 있습니다.
OK굿닥접수서비스 이용신청서 접수 안내
① 이용신청서 & 작업동의서를 작성하여 접수해 주시면, 신청자리스트에 등록된 순서대로 배포합니다.
② OK굿닥접수서비스를 사용 계획이라면 아래의 신청서, 동의서를 미리 작성하여 저장해 주십시오.
- OK굿닥접수서비스 안내 바로가기 -- (클릭)
OKPenChart 펜차트솔루션 관련 안내
OK차트 설치 방문 시에 펜차트솔루션의 활용방식을 데모해 드릴 수 있습니다.
- OK펜차트솔루션 바로가기 -- (클릭)
OKVAN 카드결제단말기 관련 안내
OK차트 고객 회원 및 신규 개원 한의원을 위한 무상계약(무료임대) 카드단말기 설치 안내입니다.
- OKVAN 카드결제단말기 바로가기 -- (클릭)
운영자님이 문의하신 내용입니다
(개원참고) - 미리 권장하는 OK차트 백업방법론 안내 & etc
개원할 시 미리 권장하는 OK차트 백업방법론 안내 & etc
...... 부원장 시절에 한의원에서 메인 서버 컴퓨터가 문제가 되어
백업자료를 찾아 붙이는 과정에서 힘들었던 기억도 있습니다. ......
1. OK차트 백업자료 범위 내역
- 사용하면서 기록하고 저장한 모든 내역을 백업함
① OK차트에서의 백업은 - 진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 모두 누적하여 백업함
② 따라서 중간 특정 기간에 백업하지 못하였더라도 다시 오늘 당일 백업하게 되면,
'진료기록을 시작한 첫날부터 오늘 당일까지의 진료기록을 빠짐없이 누적'하여 백업함
- (진료기록한 원본 자료는 그대로 유지하면서, 1차 백업 ~ 2차 백업 ...)
③ 이와 같이 모든 진료기록을 빠짐없이 누적하여 백업하므로, 한의원 내 컴퓨터환경에서 최악의 경우가 발생하더라도,
백업폴더의 최종 날짜 백업파일만 있으면 데이터베이스를 복원할 수 있음
단, 의료법에 따라 수정 전후 및 추가기재 내용을 모두 백업해둬야 하므로, 날짜별로 백업한 파일을 보관 요망
...... 개원할 때 미리 컴퓨터 연결과 백업을 원활하게 할수 있도록 하려면
어떻게 준비해서 해야 하는지 설명 부탁합니다. ......
2. OK차트 백업자료 관리 방법
- OK차트 서버 컴퓨터에서 OK관리툴을 이용하여, 데이터베이스 백업 경로를 외장 하드디스크로 설정
① 아래 이미지처럼 외장 하드디스크를 이용한 백업을 권장
② 물리적으로 분리하여 보관할 수 있는 하드디스크 저장매체를 권장
개원하시는 한의원이 일로 번성하기를 희망하며, OK차트 백업과 관련하여 추가 궁금하신 사항이 있을 경우,
(주)한메디 1644-1021번으로 연락주시면 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.