첩약 시범사업 한약재 엑셀 파일로 입고 할 경우 방법 안내
- 공동이용탕전실에 받은 한약재 엑셀 파일을 입고 할 경우
- 한약재를 엑셀로 정리하여 입고 할 경우(첨부파일 참고)
1. 공동이용탕전실에서 받은 한약재 엑셀 파일을 입고할 경우
① 원장실프로그램의 상단에 위치한 '자체탕전OKOMS' 실행
② 보유약재관리 → 보험약재 → EXCEL입고 → EXCEL 파일 읽어오기(일괄입고) → 탕전실에서 받은 엑셀 파일 선택 → 열기 → 잠시 기다리면 입고 완료됨
③ 이후 한약재 엑셀 파일을 매일, 매월 또는 분기마다 받아서 입고 진행
예시: 옥천당한의원 공동탕전실에서 올바른 형식으로 제공한 엑셀 파일
(엑셀 파일 형식이 다를 경우 업로드되지 않음 - 한메디로 문의 요망)
- 첩약시범사업 기초자료 관리의 탕전실이름과 동일하게 엑셀파일의 탕전기관 이름을 입력
2. 한약재를 엑셀 파일에 직접 입력해서 입고할 경우
(OK차트에서 한약재 관리와 이후 절차가 동일해야 하므로, 임의의 EXCEL 파일을 사용하는 것은 권장하지 않음)
① 원장실프로그램의 상단에 위치한 '자체탕전OKOMS' 실행 → 보유약재관리 → 보험약재 → 보험약재추가
② 한약재 추가 및 EXCEL(입고양식) 작성하기
한약재 검색 → 추가할 한약재 선택 → 약재추가 → 원산지 입력(①~④의 순서를 반복하여 구입한 한약재를 모두 추가)
→ EXCEL(입고양식) → 엑셀 파일에서 구입일자, 구입량, 구입액 등 기록 → 위 1번에서 안내한 순서대로 EXCEL입고 진행
③ 이후 한약재를 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록해야 함
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