안녕하세요 [OK차트]운영자입니다. 질문 1 : 자료이관 문제입니다. 지금 진료 중인 한의원의 자료를 저두 가지구 가 구....인적 자료는 이 곳에서 다음 진료 하실 분이 계속 써야할것 같구요. 새로 인 수한 한의원에는 기존 자료가 많습니다...아마 한의맥 썼던것 같구요. 차트 관리 는 엉망이라 자료이관이 어케 될지.... 답변 : 먼저 현재 운영중인 <경희한의원>의 진료기록 데이터를 백업해야 합니다. 진료 마지막 날 "차트 관리툴"을 실행하여 백업한 후, 백업된 파일을 cd-rw 를 이용하여 보관하십시오. 아울러 "차트 관리툴"을 실행하여 관리자모드에 서 해제를 선택한 후 "c\program files\데이터"폴더 전체도 cd-rw에 보관하십시오. 새로 인수하신 한의원의 한의맥 자료에 있는 인적사항은 이관되며, 진료기록은 데 이터 구조상 이관되지 않습니다. 그리고 사북의 <경희한의원>을 새로 운영하게 되 시는 원장님께서 다른 프로그램을 사용하시더라도 당사 [OK차트]팀에서 진료 기록의 연속성을 위해 자료이관에 차질이 없도록 방법을 강구하도록 하겠습니다. 질문 2 : 이번 달 진료분 청구 문제 인데요.모원장님 말로는 폐업 신고 한 후에 청 구를 해야 한다던데 맞나요....???? 답변 : 이번 달 EDI청구분은 폐업 신고 후에 진료기록을 통합하여 송신하시는 게 좋을 듯 합니다. 폐업 이전에 EDI송신을 하게 되면 그후 폐업직전에 발생하는 보 험 진료기록 내용은 처리가 난망입니다. 그리고 현재 8월 진행 도중에 8월분 보험 자료를 EDI송신할 수는 없습니다. 질문 3 :폐업 절차 부터 쭈욱...상세히 요^^개설 절차도 쭈욱.... 답변 : <개설 절차> 가. 서류및 절차 1. 신고및 신청 ● 의료기관개설신고 → 관할 보건소 ● 의료보험요양기관 지정신청 → 관할 심사평가원 ● 의료보호 지정신청 → 관할구청 사회과 ● 사업자 등록 → 관할 세무서 2. 관련 서류 1) 개설자 및 간호사/의료기사 면허증 사본(원본제시) 2) 건물평면도 및 구조설명 3) 진료과목 및 시설 정원개요(보건소에 서류양식 있음) 4) 개설자 및 종업원의 건강진단서 5) 개설자 사진 2매 (3×4) 6) 건축물대장 확인 (근린생활시설) 7) 소방검사 (개설자 직접 관할소방서 의뢰) 8) 법인설립 허가증사본/ 법인등기부등본/ 정관 및 사업계획서(법인의 경우에 한 함) 지역에 따라 서류가 차이가 있을수 있습니다. 나. 절차 1. 관할 보건소 의약계 신청서 접수 → 서류검토 2. 의약계담당 현장확인 → 기안/결재 (현재 한/양방이 같은 층에서 협진은 할 수 없음) 3. 개설신고필증 교부(처리기간 7~3일) 4. 관련기관통보(한의사회/세무서(사업자등록)/심사평가원) 5. 사업자 등록증 신청 1) 개설자 주민등록 등본 2부 2) 의료기관개설 신고필증 사본 1부 3) 건물 임대차 계약서 사본 1부 기타 신고 1) 의료장비를 지정신청 할 때 같이 신청함. 구입내역에 관련된 세금계산서 포함 2) 방사선 장비,입원실이 있을경우 3) 방사선 발생장치, 구급차 신고 4) 적출물, 세탁물, 마약 및 향정신성의약품관련서식 <폐업 절차> 1. 관할 보건소에서 폐업사실확인서를 작성한다. ⇒ 폐업사실확인서 하단에 폐업후 주소(집주소 등), 전화번호, 폐업사유를 기 재하시어 우편물이 도착될 수 있도록 한다. - 제반 우편물은 폐업통보시 기재된 폐업후 주소로 통보된다. - 폐업후 재개업을 할 경우 종전 개업기관의 폐업처리가 되어야 요양기관기호 가 재부여 된다. 2. 관할 심시평가원 지부로 폐업사실확인서를 송부한다. 강원도 정선군 사북읍 <경희한의원>원장님께서는 서울지원 심사평가원으로 송부하 시면 됩니다. (주소 : 서울 영등포구 여의도동 36-2 맨하탄빌딩5층 건강보험심사평가원 관리부 우:150-749) 감사합니다. P.S : 이전하신 한의원에서 당사로 연락주시면 사북 <경희한의원>의 자료를 이요하 실 수 있도록 [OK차트]를 재설치해 드리도록 하겠습니다.