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경희보라한의원(경기용인)님이 문의하신 내용입니다

치료비 예치금은 어떻게 기록해야 하나요?

작성일2016-12-23
조회수2400

한의사협회 보험 강의를 들었는데 예치금으로 치료비를 결제하는 것이 가능하다고 하는데요.

실제로 패키지 치료를 할 경우 치료비를 예치금 형식으로 수납하는 병원이 많을 겁니다.

예를 들어, [ㅇㅇ시술 10회 10만원] 이런식으로 결제할 때, 내원 첫날 수납을 할텐데

실제 치료는 결제날을 포함해서 10회에 나눠서 이뤄지겠지요.

그런 경우 결제날 이외의 9회 치료에 대한 차팅도 필요할텐데

미수금 같은 경우는 접수실 프로그램에 기록하면 다음 내원시 확인이 되는데,

예치금 같은 경우는 치료가능 금액이 얼마 남았는지 기록할 수 있는 기능이 없는지요?

답변입니다(패키지진료 회차 관리 안내)

작성자운영자
작성일2016-12-23 00:00
조회수2605

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안녕하세요 OK차트 운영자입니다.
패키지진료 회차 관리에 대한 아래 내용을 참고하시기 바라며,

경기도 용인시 <경희보라한의원>으로 전화 후 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

선납진료 관리

① 선결제 후 차감방식은 한의원마다의 패턴이 다르고(패키지 진료와 관련되어), 선결제라는 예민한 부분도 있는 이유로,
② 질문해주신 한의원의 현황을 공유하면서 어떠한 방법론이 가장 최선일지를 함께 찾아보는 방식을 권장해 드립니다.
③ 실손보험의 경우 선결제 후 보험금을 수령하고 결제를 취소하는 등 보험금 편취 사례도 발생하고 있습니다.

PS : 한의원으로 전화 후 관련 내용으로 의견 교환하고 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

(OK차트에서는 수납에서 차감하는 방식만 적용하는 것보다 의료선수납의 문제 소지가 있을 경우를 대비하여,

아래처럼 하나의 패키지진료 솔루션으로 개발하였으나 이 또한 사용방법의 복잡도가 높아져 효과적이지는 않은 듯합니다)

패키지진료 관리 - (비급여진료를 운영할 경우 참고)

1. 예약플래너에 패키지진료를 추가하여 활용하는 방법 - (권장 : 사용하기 단순)

2. 진료프로그램을 상세하게 추가하여 활용하는 방법 - (비권장 : 사용하기 복잡)

1. 예약플래너에서 패키지진료 추가하여 활용 - (권장)

① 패키지진료 진행상황을 예약플래너 보드에 표시

- 예약 현황에서 패키지진료를 진행중인 대상자 확인
② 패키지 회차 확인, '차트'를 클릭하여 진료부를 보면서 활용 가능

2. 진료프로그램을 상세하게 추가하여 활용 - (비권장)

1. 패키지진료 등록하기

① 원장실프로그램 메인 화면의 상단에서 일반자료=비급여자료를 실행

② 패키지진료 추가 후 항목 체크 및 횟수 입력 → 클리닉 카테고리에 구성

(PS : 보험진료는 패키지진료로 설정할 수 없음 - 청구명세서 생성과 연관되므로)

2. 패키지진료 진료부에 기록

① 기록할 환자의 진료차트 실행
② 일반(비급여) → 해당 패키지진료 선택 → 총진료비 입력 → 진료부에 기록

- 패키지진료 총비용을 첫 회에 기록

- 패키지진료 두 번째부터 0원을 기록

- '주치의메모' 또는 '진료메모' 또는 '수납전달 메모'에 패키지진료 회차 내용을 기록하여 공유

(한의원 상황과 운영 방법에 따라 메모 방식을 선택하여 기록)

3. 수납할 시 참고

① 참고 메모란 확인하여 수납
② 하단의 항목-진단명 등 확인

참고 :

사례 예시 화면보기 1

사례 예시 화면보기 2

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.

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