2016년도 연말정산 의료비 소득공제자료 제출방법​ 

1. 자료제출 대상 기간 : 2016년 1월 1일 ~ 2016년 12월 31일

2. 자료제출 송신 기간 : 2017년 1월 1일 ~ 2017년 1월 13일

3. 의료비 소득공제자료에는 미용, 성형수술 및 건강증진을 위한 의약품(한약) 구입비용은 포함하지 않음

  - 단, 치료 목적의 한약은 소득공제 대상에 포함됨   

○ 수납내역(보험+일반)을 자세히 기록한 한의원은 본 매뉴얼 '가' 와 '나'의 과정으로 진행하십시오.

○ 수납내역 기록이 미진한 한의원은 본 매뉴얼 '가' 와 '다'의 과정으로 진행하십시오.

(※ 본 매뉴얼을 출력하여 반드시 전체 개요를 이해하고 진행할 것을 권장합니다 - 첨부파일 또는 우상단 출력하기 활용)  

가. 국세청 홈택스에 사업자등록번호로 회원 가입(비회원만 해당)

     국세청 홈택스 회원가입 안내 - (바로가기 클릭)

① 반드시 '홈택스 회원가입 처리'를 완료 요망 - (본인 인증절차 등이 있어, 이 과정을 개발사에서 지원할 수는 없음)
​② 회원 가입 및 로그인 시 문의 : 국세청 홈택스 고객만족센터 국번 없이 126(1번 → 5번)

나. 수납내역으로 연말정산 소득공제 자료제출

참고) 미용, 성형수술 및 건강증진을 위한 의약품(한약) 구입비용 - 자료제출에서 제외할 경우 미리 공제제외로 정리하기

① 접수실프로그램의 수납현황 → 해당 환자 검색 또는 진료기간 설정 
② 자료제출에서 제외할 기록항목 선택
③ 수납내역에서 '공제제외' 체크 

 ※ 단, 치료 목적의 한약은 공제제외하지 않음 

1. 연말소득공제자료제출을 실행  

접수실프로그램의 결산관리 또는 원장실프로그램의 경영관리에서 연말소득공제자료제출을 실행 

2. 파일생성

① 요양기관 기본정보 입력 후 기본값저장 
② 수납내역으로 정보취합 일자 설정

 - 계속 진료한 경우 : 지난 연도 1월 1일 ~ 지난 연도 12월 31일

 - 지난 연도 중간 개설 또는 양도에 의한 개설인 경우 : 지난 연도 개설일 ~ 지난 연도 12월 31일  
③ 파일생성
④ 홈택스 사이트 실행 

 (※ 필요 시 Excel출력에서 자료제출 요약정보를 출력)    

3. 국세청 홈택스에서 자료제출

① 로그인

 공인인증서 로그인 또는 아이디 로그인

        
② 신청/제출

 신청/제출 클릭

 신청/제출 → 연말정산간소화신청업무 → 소득세액공제 자료 제출

③ 이용기관 선택

 전체 활성화 체크 → 요양기관 선택 → 제출화면이동

       
④ 파일선택

 파일선택 → 파일찾기 → C:\OKChartNET\hometax 경로에서 파일 선택 후 열기 → 업로드

 (파일이 여러 개일 경우 파일이름 형식은 'G0003_사업자번호+요양기관기호+자료작성일자' 로 확인)

⑤ 검증하기

 검증결과에서 오류가 발견될 시 - 아래 이미지의 내용 참고(제출이 필요 없는 대상의 주민등록번호 오류 등은 무시)

   
⑥ 제출하기

 제출할 파일 체크 → '제출하기'

⑦ 제출결과 조회

 '새로고침' 클릭 → '제출완료' 확인(제출이 필요 없는 대상의 주민등록번호 오류 등은 무시)

       ※ 검증결과에서 오류가 발견될 시

           오류조회를 클릭 → 내용 확인 → OK차트에서 해당 내용 수정 → '2. 파일생성' 부터 다시 시작

           단, 제출이 필요 없는 대상의 주민등록번호 오류 등은 무시 

       ※  다시 만든 자료를 제출하기할 때 아래와 같이 안내 창이 뜨면, 체크박스에 체크 후 자료제출

다. 진료차트 기록으로 ​연말정산 소득공제 자료제출

 - (수납내역이 미진하여 진료기록을 보강하여 제출하는 방법)

1. 진료차트에 일반진료비 기록하기  

① 보험진료분만 제출하거나 또는 이미 일반진료비를 모두 기록한 경우, 아래 '2. 연말소득공제자료제출 실행하기'를 바로 진행  

② 원장실프로그램 → 해당 환자의 진료차트 실행 → 아래 이미지의 번호 순서대로 진행   

 - 바로 전에 기록한 날짜를 클릭하여 해제한 다음, 기록할 다른 날짜를 클릭하고 일반진료비를 추가하여 진료부에 기록

 - 이 과정을 반복하여 일반진료비 기록을 마무리(다른 환자의 진료차트에서도 동일한 방법으로 진료부에 기록)

​ ※ 미용, 성형수술 및 건강증진을 위한 의약품(한약) 구입비용은 환자의 치료목적에 따라 입력 여부를 결정한 다음 기록 요망

2. 연말소득공제자료제출 실행하기 

 접수실프로그램의 결산관리 또는 원장실프로그램의 경영관리에서 연말소득공제자료제출을 실행

3. 자료제출 파일생성 연말소득공제자료제출 실행하기

4. 자료제출

 이후 위 '나'의  3. 국세청 홈택스에서 자료제출 과정과 동일하게 진행하여 완료