2023년도 연말정산 의료비 증명자료 제출 방법​ 안내

1. 자료제출 대상 기간 : 2023년 1월 1일 ~ 2023년 12월 31일

2. 자료제출 송신 기간 : 2024년 1월 1일 ~ 2024년 1월 7일(제출시간 : 06시 ~ 22시)
  * 부득이한 경우 ’24. 1. 13. 22시까지 자료 제출 가능  ⇒ ’24.1.13.까지 제출한 자료는 ’24.1.15.부터 간소화서비스에서 조회됨 
  * 수정·추가 자료제출 기간 : ’24. 1. 15.∼’24. 1. 18.(제출시간 : 18시∼22시) ⇒ ’24.1.20.부터 간소화서비스에서 조회됨
  * ’24. 1. 18. 22시 이후 자료 제출 불가능   

3. 연말정산 의료비 증명자료 제출 대상에 포함되지 않는 자료(공제제외)

  * 미용·성형 수술을 위한 비용 및 건강증진 의약품(한약) 구입비용, 국민행복카드 결제, 과세진료비용, 진단서발급(제증명수수료)비용 등 

  * 단, 치료 목적의 한약은 연말정산 의료비 증명자료 제출 대상에 포함됨

4. 국세청 홈택스(접속하기)에 회원가입 필수 

  * 국세청 홈택스 고객만족센터 국번 없이 126(1번+5번)      

○ 수납내역(보험+비급여)을 자세히 기록한 한의원은 본 매뉴얼 '가'의 과정으로 진행하십시오.

○ 수납내역 기록이 미진한 한의원은 본 매뉴얼 '나'의 과정으로 진행하십시오.

   (※ 본 매뉴얼을 출력하여 전체 개요를 이해하고 진행할 것을 권장합니다 - 첨부파일 참고)    

가. 수납내역으로 연말정산 의료비 증명자료 제출하기 

1. 공제제외 해당 건이 있는 경우에만 진행

미용·성형 수술을 위한 비용 및 건강증진 의약품(한약) 구입비용, 국민행복카드 결제, 과세진료비용, 진단서발급(제증명수수료)비용 등은 공제제외로 정리

환자에게 해당 의료비는 연말정산에 포함되지 않는다고(공제제외 됨을) 미리 고지해서 분쟁이 없도록 해야 함.  

접수실프로그램의 수납현황 → 환자 검색 → 해당 진료금액이 있는 날짜 선택 → '공제제외'에 체크

2. 연말정산 자료제출 실행하기  

접수실프로그램의 결산관리 → 연말정산 자료제출 실행  

또는 원장실프로그램의 경영관리 → 연말정산 자료제출 실행  

3. 수납내역으로 정보취합에서 파일생성 진행하기

① 요양기관 기본정보가 맞는지 확인(또는 수정)한 후 기본값저장 
② 수납내역으로 정보취합 일자 설정 → 정보취합

  * 계속 진료한 경우 : 2023년 1월 1일 ~ 2023년 12월 31일

  * 중간 개설 또는 양도에 의한 개설인 경우 : 2023년 개설일 ~ 2023년 12월 31일  
③ 파일생성
④ 홈택스 사이트 실행(필요 시 Excel출력에서 요약정보 출력)

4. 국세청 홈택스(접속하기)에서 연말정산 자료제출 진행하기 

① 로그인 → 공동·금융인증서, 간편인증 등으로 로그인

                사업장선택 → 사업자번호 및 상호 확인 후 사업자로 변경하기

   ※ 참고 2) 공동인증서 로그인 시 브라우저 안내창이 뜰 경우
                 [하드디스크 이동식] 선택 → 프로그램 설치 진행 → 홈택스 다시 접속하기 

 
   ※ 참고 3) 1월 15일부터 홈택스에 접속할 때, '홈택스 바로가기' 클릭 
             

 
② 장려금·연말정산·전자기부금 → 영수증 발급처 자료제출 → 소득·세액공제 증명자료 제출하기 

 

③ 제출 자료종류에서 '의료비' 선택 → 제출화면이동

 
④ 파일선택 → 파일찾기 → C:\OKChartNET\hometax 경로에서 파일 선택 후 열기 → 업로드

  (파일이 여러 개일 경우 파일이름 형식은 'G0003_사업자번호+요양기관기호+자료작성일자' 로 확인)

 
⑤ 검증하기

  검증결과에서 오류 발견될 시 - 아래 이미지의 내용 참고(제출할 필요 없는 대상의 주민등록번호 오류 등은 무시)

 
⑥ 제출할 파일 체크 → 제출하기

⑦ 새로고침 클릭 → 제출완료 확인(제출할 필요 없는 대상의 주민등록번호 오류 등은 무시)

​   ※ 참고 1) 검증결과에서 오류조회 시, 제출할 필요 없는 대상의 주민등록번호 오류 등은 무시하고 그대로 두기

                오류조회 → 수정이 필요한 건은 차트에서 해당 내용 수정 → '3. 수납내역으로 정보취합에서 파일생성 진행하기'부터 다시 시작

​   ※ 참고 2) 다시 만든 자료를 제출할 시 아래 안내 창이 뜨면, 체크박스에 체크 후 자료제출

   ※ 참고 3) 두 개의 제출자료를 파일병합할 경우

                입원실 프로그램의 연말정산 자료 생성 + OK차트의 외래 연말정산 자료 생성

                두 개의 파일을 각각 검증하기 진행 → 두 개의 파일 선택 → 파일병합

            

                 병합대상 체크 → 선택내용 파일병합 → 확인 → 검증하기 → 제출하기 

                  

   ※ 참고 4) 제출자료 현황 조회 시 

                장려금·연말정산·전자기부금 → 영수증 발급처 자료제출 → 소득·세액공제 증명 자료제출 현황 조회

                 자료구분에서 의료비 선택 → 조회하기

                 

나. 진료차트 기록으로 ​연말정산 의료비 증명자료 제출하기

   (수납내역이 미진하여 진료기록을 보강한 후 제출할 경우에만 진행) 

1. 진료차트에 비급여 진료비 기록하기  

이미 비급여 진료비를 모두 기록한 경우, 아래 '2. 연말정산 자료제출 실행하기'를 바로 진행  

① 해당 환자의 진료차트 → 전체취소 → 진료기록할 날짜 선택 → 비급여 → 기록할 항목 선택 

    → 공제제외 체크 여부 확인 → 진료부에 기록 → 진료내역 확인 

② 위 과정을 반복하여 해당 되는 모든 환자의 비급여 진료비 기록을 마무리

  *주의) 미용·성형 수술을 위한 비용 및 건강증진 의약품(한약) 구입비용, 국민행복카드 결제, 과세진료비용, 진단서발급(제증명수수료)비용 등을

          공제제외에 체크한 후 진료부에 기록해도 '진료차트 발생내역으로 정보취합'을 진행하면 연말정산 자료제출에 포함됨

          → 따라서 수납기록을 진행하고 '수납내역으로 정보취합' 진행을 권장함  

​ 

2. 연말정산 자료제출 실행하기 

접수실프로그램의 결산관리 → 연말정산 자료제출 실행  

또는 원장실프로그램의 경영관리 → 연말정산 자료제출 실행  

3. 진료차트 발생내역으로 정보취합에서 파일생성 진행하기

① 요양기관 기본정보 입력 후 기본값저장 
② 진료차트 발생내역으로 정보취합에서 일자 설정

  * 계속 진료한 경우 : 2023년 1월 1일 ~ 2023년 12월 31일

  * 중간 개설 또는 양도에 의한 개설인 경우 : 2023년 개설일 ~ 2023년 12월 31일  
③ 정보취합 

④ 파일생성
⑤ 홈택스 사이트 실행(필요 시 Excel출력에서 요약정보 출력)

4. 자료제출

이후 위 '가'의 4. 국세청 홈택스(접속하기)에서 자료제출 진행하기 과정과 동일하게 진행하여 완료