1. 한약재 구입처에서 받은 엑셀 파일로 입고할 경우
- (또는, OK차트와 연동되지 않은 공동이용탕전실에서 받은 엑셀파일로 입고할 경우)
① 원장실프로그램의 상단에 위치한 '자체탕전OKOMS' 실행
② 보유약재관리 → 보험약재 → EXCEL(일괄입고)_파일읽어오기
③ 입고 양식 도움말 - (아래 양식과 다르다면 수정 후 진행 필수)
④ 엑셀 파일 선택 → 열기
⑤ 한의원에 맞는 탕전 형태, 자체 또는 공동 중 하나를 체크 → 확인
⑥ 입고저장
⑦ 한약재는 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록해야 함
참고) 입고 저장시 아래와 같이 메시지가 보이는 경우
- 한의원에 기존 등록되어 있던 한약재와 원산지가 다를 시 발생함(또는 원산지를 기재 안 한 경우)
- 한의원에 기존 등록되어 있던 한약재의 원산지와 다른 경우(또는 비어 있는 경우)
→ 기존 등록된 원산지로만 약재를 관리할 시 → 약재고유번호_매칭(합쳐도 약가 계산이 달라지는 사항 없음)
→ 원산지별로 약재를 나눠서 관리할 시 → 신규처리
참고) 공동탕전실에서 올바른 형식으로 제공한 엑셀 파일
(엑셀 파일 형식이 다를 경우 업로드되지 않음)
- 첩약시범사업 기초자료 관리의 탕전실이름과 동일하게 엑셀파일의 탕전기관 이름을 입력
- 엑셀 파일 및 기초자료 관리의 탕전실이름은 공백 없이 완전히 일치하여야 함
⑧ 보험약재 입고메뉴에 약재 삭제 기능
- 검색PK의 입고일자는 실제 약재를 구매한 일자(엑셀자료에 표시된 구매일자)
- 검색PK의 등록일자는 저장된 일자(엑셀일괄입고 작업을 수행한 일자)
⑨ 첩약시범 약재 등록 시 '텍스트 파일'로도 일괄 입고할 수 있도록 개선
- 한셀, 폴라리스 오피스, 구글 시트 등에서 '텍스트(탭으로 분리)' 형식으로 저장한 파일
- 단, 심평원에서 제공하는 엑셀 서식과 다른 경우 텍스트 파일 입고가 안 될 수도 있음
(약재 등록 시 위 텍스트 파일을 읽어오기)
2. 한약재를 엑셀 파일에 직접 입력하여 입고할 경우
① 원장실프로그램의 상단에 위치한 '자체탕전OKOMS' 실행 → 보유약재관리 → 보험약재 → 추가
② 한약재 추가 및 EXCEL(입고양식) 작성하기
한약재 검색 → 추가할 한약재 체크 → 약재추가 → 원산지 입력(①~④의 순서를 반복하여 구입한 한약재를 모두 추가)
→ EXCEL(입고양식) → 엑셀 파일에서 구입일자, 구입량, 구입액 등 기록 → 위 1번에서 안내한 순서대로 EXCEL입고 진행
③ 이후 한약재를 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록해야 함
※ 참고) 한약재 단가는 분기별 한약재 구입약가와 구입량의 가중평균가로 산출
