안녕하세요 OK차트 운영자입니다.
OK차트의 환자 주민등록번호 암호화 - 개인정보보호법 관련 - 환자 주민등록번호 암호화 실행 관련
① 원장실프로그램 → 경영관리 → 개인 정보 보호 관리 → 환자 주민번호 암호화
② 등록된 모든 환자에 대해 주민번호 암호화
③ 주민번호 암호화 관련 사항
- 환자 검색목록의 'Excel로 보내기'시와 같이 다량으로 수집되는 경우 방지
- 환자 검색목록에서는 다량으로 암호화하고, 개인별 확인시에는 환자기초정보에서 확인할 수 있도록 함
- 해당 환자에게 발행하는 양식은 타 기관으로 전달시 주민번호 확인이 필요하므로 확인할 수 있도록 함(다량 수집의 경우가 아니므로)
PS : 공단자격조회시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 확인할 수 있음
- 현금영수증 발급시에 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 확인할 수 있음
- 멤버십카드 관리 기능에서 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 확인할 수 있음
- 각종 양식 작성시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 기재할 수 있음
- EDI청구시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 기재할 수 있음
- OCS를 통한 원외처방 전송시 암호화된 주민등록번호로도 정확하게 기재할 수 있음
④ 그럼에도 불구하고, 완전한 주민등록번호를 포함하여 Excel로 복사하고자 할 경우
- 원장실프로그램 → 경영관리 → 개인정보 보호 관리 → '환자검색 목록 Excel로 보내기'에서만 가능
- 작업을 진행하기 전에 로그를 기록하는 부분이 있음에 주의
위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바라며,
부산 금정구 <코끼리한의원>으로 전화 후 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.
감사합니다.
