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(첩약시범) - 자체탕전 또는 공동이용탕전 선정결과 정보 추가하기

작성일2020-11-20
조회수11418

자체탕전 또는 공동이용탕전 선정결과 정보 추가하기

1. 선정결과 확인

요양기관업무포털서비스(바로가기) → 공동인증서 로그인 → 시범사업 → 시범사업 대상기관 통합신청

→ 시범사업명 '의료수가-첩약 건강보험 적용 2단계 시범사업' 선택 → 진행상황 확인

2. 보험자료 → 첩약시범사업 진료 기초자료 관리 실행

3. 한의원에서 자체탕전을 하는 경우

① 추가(조제탕전하는 모든 인력정보를 추가)

② 심평원 시범사업기관 승인 결과를 그대로 기록 → 자체 및 원내(or 원외) 선택, 탕전실연번 기록

③ 인력정보 기록, 탕전일기본에서 한의원 탕전일에 맞는 항목 선택, 기본값으로 활용 체크

④ 저장

4. OK차트와 연동되는 공동이용탕전실을 이용하는 경우

- 자동으로 '공동이용탕전실의 조제/탕전 정보'와 연동되므로 추가 설정 작업이 필요 없음

5. OK차트와 연동되지 않는 공동이용탕전실을 이용하는 경우

① 추가(조제탕전하는 모든 인력정보를 추가 : 한약사 근무시 해당자 프로필 입력)

② 심평원 시범사업기관 승인 결과를 그대로 기록 → 공동 및 원외(or 원내 : 동일 건물 소재) 선택, 탕전실연번 기록

→ 탕전실이름은 띄어쓰기 없이 기록, 탕전실기관기호 기록

③ 인력정보 기록, 탕전일기본에서 공동이용탕전에 맞는 항목 선택(공동이용탕전실에서 확인함)

→ 이용하는 공동이용탕전실을 모두 추가하고 주로 이용하는 공동이용탕전실은 기본값으로 활용에 체크

④ 저장

※ 예시: 옥천당한의원 공동탕전실 이용중인 OK차트 회원

- 탕전실이름은 옥천당 공동탕전실에서 받은 엑셀의 탕전기관 이름과 동일하게 입력

- 옥천당 공동탕전실에서 제공하는 엑셀파일에 탕전기관이 옥천당한의원으로 되어 있음

- 공동탕전실의 인력정보를 모두 입력

6. 한의원에서 본인명의 공동이용탕전실을 사용하는 경우

- 한메디에 위 사항을 OCS담당자에게 문의 후 청구진행 (OCS 설정 변경 필요)

참고) 탕전실 운영현황 또는 공동이용 탕전실이 변경된 경우

요양기관업무포털서비스(바로가기) → 시범사업 → 탕전실 현황조회 및 재신고 → 자체운영 또는 타기관 의뢰 정보

참고) 필요시 '건보 기준 법정 비급여 검사료 수가' 저장

참고) 한약국으로 처방전을 발행할 경우

원장실프로그램 → 경영관리 → 한의원 환경설정에서 '한약국 처방전 발행 사용'에 체크한 후 적용

(첩약시범) - (자체탕전인 경우) - 자체탕전OMS에서 한약재 구입내역 등록하기(구입 시 매번 등록)

작성자운영자
작성일2020-11-20 00:00
조회수15788

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자체탕전인 경우 - 자체탕전OMS에서 한약재 구입내역 등록하기

OK차트와 연동되는 공동이용탕전실을 이용 시, 입고관리 DB가 자동 연동되어 한약재 구입내역을 등록할 필요가 없습니다.

단, 연동되지 않은 공동이용탕전실을 이용 시, 한약재 입고내역을 반드시 입력해야 함 - (ex: 옥천당탕전실 이용중인 OK차트 회원)

(공동탕전OCS를 이용하는 공동이용탕전실 목록 확인하기)

한약재는 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록해야 함(시범사업 적용기준 원칙)

- Microsoft 365 정품 엑셀 연동

- 한셀, 폴라리스 오피스, 구글 시트 등에서 '텍스트(탭으로 분리)' 저장한 파일 연동

1. 한약재 구입처에서 받은 엑셀 파일로 입고할 경우

- (또는, OK차트와 연동되지 않은 공동이용탕전실에서 받은 엑셀파일로 입고할 경우)

① 원장실프로그램의 상단에 위치한 '자체탕전OKOMS' 실행

② 보유약재관리 → 보험약재 → EXCEL(일괄입고)_파일읽어오기

③ 입고 양식 도움말 - (아래 양식과 다르다면 수정 후 진행 필수)

④ 엑셀 파일 선택 → 열기

⑤ 한의원에 맞는 탕전 형태, 자체 또는 공동 중 하나를 체크 → 확인

⑥ 입고저장

⑦ 한약재는 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록해야 함

참고) 입고 저장시 아래와 같이 메시지가 보이는 경우

- 한의원에 기존 등록되어 있던 한약재와 원산지가 다를 시 발생함(또는 원산지를 기재 안 한 경우)

- 한의원에 기존 등록되어 있던 한약재의 원산지와 다른 경우(또는 비어 있는 경우)

→ 기존 등록된 원산지로만 약재를 관리할 시 → 약재고유번호_매칭(합쳐도 약가 계산이 달라지는 사항 없음)

→ 원산지별로 약재를 나눠서 관리할 시 → 신규처리

참고) 공동탕전실에서 올바른 형식으로 제공한 엑셀 파일

(엑셀 파일 형식이 다를 경우 업로드되지 않음)

- 첩약시범사업 기초자료 관리의 탕전실이름과 동일하게 엑셀파일의 탕전기관 이름을 입력

- 엑셀 파일 및 기초자료 관리의 탕전실이름은 공백 없이 완전히 일치하여야 함

⑧ 보험약재 입고메뉴에 약재 삭제 기능

- 검색PK의 입고일자는 실제 약재를 구매한 일자(엑셀자료에 표시된 구매일자)

- 검색PK의 등록일자는 저장된 일자(엑셀일괄입고 작업을 수행한 일자)

⑨ 첩약시범 약재 등록 시 '텍스트 파일'로도 일괄 입고할 수 있도록 개선

- 한셀, 폴라리스 오피스, 구글 시트 등에서 '텍스트(탭으로 분리)' 형식으로 저장한 파일

- 단, 심평원에서 제공하는 엑셀 서식과 다른 경우 텍스트 파일 입고가 안 될 수도 있음

(약재 등록 시 위 텍스트 파일을 읽어오기)

2. 한약재를 엑셀 파일에 직접 입력하여 입고할 경우

① 원장실프로그램의 상단에 위치한 '자체탕전OKOMS' 실행 → 보유약재관리 → 보험약재 → 추가

② 한약재 추가 및 EXCEL(입고양식) 작성하기

한약재 검색 → 추가할 한약재 체크 → 약재추가 → 원산지 입력(①~④의 순서를 반복하여 구입한 한약재를 모두 추가)

→ EXCEL(입고양식) → 엑셀 파일에서 구입일자, 구입량, 구입액 등 기록 → 위 1번에서 안내한 순서대로 EXCEL입고 진행

③ 이후 한약재를 구입할 때마다 구입내역을 매번 등록해야 함

※ 참고) 한약재 단가는 분기별 한약재 구입약가와 구입량의 가중평균가로 산출

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