(최근 개원에 맞춰 OK차트를 선택해 주신 고객한의원에서 자주 문의하시는 내용 중, 

 ​아래와 같이 전자서명과 관련된 사항으로 궁금해 하시는 경우가 있어 공유하오니 참고하여 주시기 바랍니다)  

OK차트 전자서명 시점확인서비스(TSA : Time Stamping Authority) 안내

전자서명은 서명 시점까지의 진료기록을 인증하는 시스템입니다. 따라서, 전자서명한 기록 중 이후 수정한 내용이 발생하더라도 다시 전자서명을 수행하면 됩니다.

이와 같이 재차 전자서명이 필요한 경우가 발생하였다면 경과된 진료기록에서 수정한 내용의 인과관계를 찾아 설명할 수 있으면 됩니다. 

① 과거의 진료기록을 수정하고 다시 전자서명하기 위하여 컴퓨터의 날짜를 수정하거나 전자차트의 날짜를 수정할 필요는 없습니다.

② 부득이하게 수정한 진료기록이 있다손 치더라도 추가 전자서명 후 전후사정을 설명할 수 있는 사실관계가 확실하면 됩니다.

③ 이와 같이, 부득이하게 수정한 진료기록이 발생하거나, 윈도우 시스템의 문제로 서명이 늦어졌다 하더라도, 추가 전자서명한 후 전후사정을 설명할 수 있으면 됩니다.

또한, '시점확인서비스'가 이미 전자서명시스템에 포함되어 인증되고 있기 때문에, 컴퓨터 날짜와는 별개로 공인인증기관 서버에서 전자서명시점을 관리하고 있습니다.

단, 이미 건강보험 청구가 되어버린 진료내역을 수정하여야 할 경우라면, 기 청구내역을 자진 환수요청 후 수정하고 다시 전자서명하시기 바랍니다.

1. 공인인증기관인 한국정보인증이 제공하는 '시점확인서비스'

시점확인서비스(TSA : Time Stamping Authority)는 개방형 네트워크 상에서 전자상거래 시 사용자의 정보와 정보시스템간의 전자적인 거래 데이터에 대한 정보를

제3자가 신뢰할 수 있는 기관(공인인증기관)에게 요청하여 해당 거래 기준 시점 및 거래데이터에 대한 위·변조를 방지하기 위한 서비스입니다. 

시점확인서비스(TSA)는 전자 데이터에 대해 데이터의 존재 시각과 데이터의 변조 여부를 확인할 수 있는 시점 토큰을 생성하는 서비스입니다. 

입찰이나 계약 등 중요 전자 데이터에 대해 전자서명법에 의한 보호를 받고자 하는 경우 TSA서비스를 이용할 수 있습니다.

본 서비스는 국제표준(RFC 3161)을 준수하였으며, 오랜 서비스 경험을 바탕으로 서비스의 신뢰성과 안정성을 모두 보장 받을 수 있습니다.

2. 한국정보인증의 시점확인서비스 TSA를 이용하는 구조도

​OK차트 전자서명시스템은 시점확인서비스를 통해 표준 시각에 맞춘 Time Stamp Token을 생성하여 데이터에 대한 위·변조 방지를 예방하고 있습니다. 

​ 

  (구조도)

3. 전자서명에서의 진료기록 시각 & 서명 시각

① 진료기록시각과 전자서명시각은 분리하여야 합니다.

  - 진료기록과 전자서명이 동시에 이뤄지지는 않으며,

  - 필요에 따라 전자서명의 시점이 미뤄질 수도 있기 때문입니다. 

② 한의원의 사정에 따라 '진료기록시각포함'을 제외하고 전자서명할 수 있습니다.

  - OK차트 DB에는 이미 모든 기록 자체의 로그를 저장하고 있기 때문에,

  - 전자서명시의 '진료기록시각포함'을 제외하는 것은 한의원의 필요에 따라 선택할 수 있습니다.