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경희어울림(서울강동풍납)님이 문의하신 내용입니다

패키지 진료 관리 (횟수 차감과 진료부 기록방법)

작성일2014-03-19
조회수1805

처음으로 패키지 진료를 시작해보려고 준비 중입니다.

일반 진료관리에서 패키지 정보는 다 입력하였고 예약플래너 사용도 시범으로 해보았습니다.

질문은..

1) 환자 내원시, 예약플래너나 진료부 기록에서 패키지 횟수가 자동으로 차감되어보여지는 기능이 있나요?

(예약 플래너에서 수동으로 입력하는 것 같던데, 그 기능을 활용해야 하는건가요?)

2) 패키지 10회 비용을 첫 치료때 모두 완납하였을 경우, 두번째 치료부터 진료부 기록은 어떻게 하는 건가요?

항상 친절하게 답변해 주셔서 고맙습니다.

답변입니다(패키지진료 회차 관리 안내)

작성자운영자
작성일2014-03-19 00:00
조회수2157

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안녕하세요 OK차트 운영자입니다.
패키지진료 회차 관리에 대한 아래 내용을 참고하시기 바라며,

서울 강동구 <경희어울림한의원>으로 전화 후 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

선납진료 관리

① 선결제 후 차감방식은 한의원마다의 패턴이 다르고(패키지 진료와 관련되어), 선결제라는 예민한 부분도 있는 이유로,
② 질문해주신 한의원의 현황을 공유하면서 어떠한 방법론이 가장 최선일지를 함께 찾아보는 방식을 권장해 드립니다.
③ 실손보험의 경우 선결제 후 보험금을 수령하고 결제를 취소하는 등 보험금 편취 사례도 발생하고 있습니다.

PS : 한의원으로 전화 후 관련 내용으로 의견 교환하고 부연 설명을 드리도록 하겠습니다.

(OK차트에서는 수납에서 차감하는 방식만 적용하는 것보다 의료선수납의 문제 소지가 있을 경우를 대비하여,

아래처럼 하나의 패키지진료 솔루션으로 개발하였으나 이 또한 사용방법의 복잡도가 높아져 효과적이지는 않은 듯합니다)

패키지진료 관리 - (비급여진료를 운영할 경우 참고)

1. 예약플래너에 패키지진료를 추가하여 활용하는 방법 - (권장 : 사용하기 단순)

2. 진료프로그램을 상세하게 추가하여 활용하는 방법 - (비권장 : 사용하기 복잡)

1. 예약플래너에서 패키지진료 추가하여 활용 - (권장)

① 패키지진료 진행상황을 예약플래너 보드에 표시

- 예약 현황에서 패키지진료를 진행중인 대상자 확인
② 패키지 회차 확인, '차트'를 클릭하여 진료부를 보면서 활용 가능

2. 진료프로그램을 상세하게 추가하여 활용 - (비권장)

1. 패키지진료 등록하기

① 원장실프로그램 메인 화면의 상단에서 일반자료=비급여자료를 실행

② 패키지진료 추가 후 항목 체크 및 횟수 입력 → 클리닉 카테고리에 구성

(PS : 보험진료는 패키지진료로 설정할 수 없음 - 청구명세서 생성과 연관되므로)

2. 패키지진료 진료부에 기록

① 기록할 환자의 진료차트 실행
② 일반(비급여) → 해당 패키지진료 선택 → 총진료비 입력 → 진료부에 기록

- 패키지진료 총비용을 첫 회에 기록

- 패키지진료 두 번째부터 0원을 기록

- '주치의메모' 또는 '진료메모' 또는 '수납전달 메모'에 패키지진료 회차 내용을 기록하여 공유

(한의원 상황과 운영 방법에 따라 메모 방식을 선택하여 기록)

3. 수납할 시 참고

① 참고 메모란 확인하여 수납
② 하단의 항목-진단명 등 확인

참고 :

사례 예시 화면보기 1

사례 예시 화면보기 2

위와 같은 답변의 내용을 살펴보고 참고하여 주시기 바랍니다.

감사합니다.

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